如何管理好的计划？

上次更新于 Nov 5, 2023 编辑源文件

时间x风险容许度+人际关系:

• 横轴是时间
• 纵轴是风险容许度
• 轴内的三种类型（个人主义、团体协作型和临机应变型）：

• 时间全部花在工作上也没关系时常考虑工作的事情
• 喜欢工作，一旦投入就忘乎所以
• 想在公司干出成绩，赚钱自立
• 想和同事一起完成工作
• 能够把自己的目标和企业的目标融为一体
• 为了做出成绩，不惜花时间去学习

• 工作期间努力工作，非工作时间干自己的活
• 在工作时间内，按时工作的要求推进工作计划
• 想在自己喜欢或感兴趣的事情上面花费时间
• 不想因工作而让自己的家庭生活受影响
• 不愿减少自己的储蓄
• 不管怎么说，比起金钱，自己的自由时间更重要

• 工作时间之外，不排斥干其他的事情
• 为了在工作上有发展，需要积累其他领域的经验
• 想将现在的工作经验，尝试应用到其他领域
• 有种危机感，觉得在现在的公司就是坐井观天
• 想全方位了解事情
• 喜欢和不同领域、不同行业的人交流

• 不想把全部时间都放在工作上面
• 不想被时间、场所和金钱所束缚
• 为了远大目标，近期损失点钱也没关系
• 尽量做自己喜欢做的事
• 只想和自己关系好的人共事
• 想用最小的努力获得最大的收获

根据紧迫感x重要性的原则，将工作计划划分成 4 个象限：

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为了维持身心健康进行投资、健康管理、运动、家人、恋人、亲友、导师等对自己来说十分重要的人或事：

• 工作&工作志向：
  • 为了将来发展或提升公司价值而做的方案，比如新商品开发、其他公司的动向调研，以及和调查、计划、学习相关的东西，还有提升评价的自我投资，掌握自我发展的必要技能。
• 工作&个人志向：
  • 提升个人兴趣，高效完成公司工作，集中时间做一些和自己兴趣相关的事，并提升自己在该方面的技能。
• 工作&第二职业志向：
  • 先暂时放下手头上的工作，考虑自己今后的职业发展。然后思考如何提高工作效率，为做副业腾出时间，并以现有工作为基础和依托，探索发展副业的途径。
• 工作&志向：
  • 研究如何让钱生钱。研究股票、不动产市场以及有市场价值的领域，向该领域的成功者学习。

此项和目前的生活、工作有直接关系，比如和重要客户之间的联系，已经决定了日期的提案以及重要的会议资料。

# 不重要但紧急：疏苗1，蓝色

不做也不会产生太大影响，但是基于目前的状况，还是抽空尽快将其完成，比如并不是很着急的电话、邮件，以及其他一些抽空就可以集中完成的事项。

做不做意义并不大，可以暂时停下思绪，比如杂事、打发时间的事。

播种为什么使用红色? 因为它容易被忽略。只有平日不断积累，将来才能开出美丽的花朵，结出丰硕的果实。它很重要，但是目前没有办法把握： - 还没到最后关头，因此没有什么危机感； - 要做的事情千头万绪，不知从何着手； - 取得得进步不明显，因此难以坚持；

一天当中，应该优先完成的是播种和收割。当然，疏苗和风干也不能取消，只是意识到对于这些问题现在可以先放一放或者暂时晾一晾，就可以避免浪费更多的时间。

• 找不到播种的红色怎么办？
  • 按照基本规律，“播种”的红色比其他颜色要少，这是理所当然的事，没有必要过于担心。一般来说，“收割”的绿色会占总体的7成，其他颜色各占1成，所以一天的工作没有找到对应的“播种”不足为奇。
  • 为了尽快结束“收割”，明确具体工作程序的做法也属于“播种”的一种，因此如果此前没有发现，就可以从这一阶段开始寻找。
• 为什么每天都忙于应付收割业务
  • 每个人都可能会遇到“收割”堆积的烦恼。对此，要对一定时期内的“收割”内容有总体的把握，然后进行区分，制作成相关的进度表。这里的区分，就相当于“播种”。
  • 审视手账中的上述内容，月末的时候对其进行整理。对于那些即使一个月不处理也不会出问题的事项，可以果断地先放下。如果放下后出现问题，只要将其捡起来即可，这样就不会出现意外
• 不太清楚如何区分“收割”的绿色与“播种”的红色
  • 它们两者的区别主要在于紧迫性。所谓紧迫性，会根据每天的情况而发生变化，这具有很大的主观性，因此不容易区别反而在情理之中。同一件事情今天属于“播种”部分，明天就可能转变成“收割”。
  • 要根据自己的志向来判断，如果还不清楚自己的志向，那就先从这里开始（工作&工作志向、工作&第二职业志向、工作&投资志向、工作&个人志向）。
  • 如果无论如何都觉得急迫性的感觉没那么清晰，那么就按照自己的方式去做：“三天以内完成就可以视为收割”或超过三天就算作“播种”，以此做好时间的设定。

周期：每天、每周、每月，3-6 个月的计划

步骤： notes/images/plan_manage_note.png !notes/images/plan_manage_note.png

1. 罗列脑子里浮现的当天工作内容全部写出
2. 按照4种颜色，做好播种的内容
3. 细化播种的内容，使之可以立即实行

罗列计划的技巧：

• 把所有想到的事情毫无保留地全部写下来，就是不占用大脑空间，同时又能防止遗忘，让笔记成为你的第二大脑；
• 想到的东西可能不仅是今天的工作内容，也许还涉及明天甚至下周，完全可以超过了一天的范畴；
• 罗列计划的时候不要带有“为了不忘掉而去做”“必须要做”等要求，这样会带来心理负担，这个放到第二部去做；

日报的格式：

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## 今天要做的具体项目

## 未来想做的事情

## 提出的课题

## 想看的书和资料

月报的格式：

整理月末 “生下来的工作”，只保留下个月继续要做的工作内容。留下来的内容就是决定继续做，就不要因这些剩下来的工作让自己失去干劲，而是要调整“战略先机”与重心，将这些内容转入下一周的新计划中。

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## 今后想要做的的项目

## 将来想做的事情

## 提出的问题

## 想读的书或资料

## 其他

# 早报2

写什么都可以，就是把自己的思考原封不动地释放出来。不需要顾虑再三，只需要想着写满3页就好，把自己内心最坦率的想法交给纸和笔。

“早报”就是无须思考结果，只要顺心表达即可。这样的话，我们的思想就会顺势扩散开来，那么空白页中“今天想做的事”或“应该做的事”就会自然呈现出来。

以此类推，“今天做什么”“本周做什么”“本月做什么”“以后做什么”，就会逐渐明晰起来，不用费心思考就有了结果。

“早报”是一个开放的方法，能让自己头脑中的东西显露出来，然后进行内容划分，那么“现在想做什么”“本周应该做什么”自然就水到渠成了。当你犹豫不定思虑含混时，我建议使用这个方法。

关于“播种”部分的分解，我建议采用“一类播种用一张纸”的方式。如果使用专用笔记本，可以采用“一类播种占一页”的方式。如果一张纸上写了几个“播种”内容，不仅难以弄清哪件事进展到哪里，而且还会让人感到十分拥挤，进而产生一种心理压迫感，阻碍自己的工作干劲。定好“一类播种用一张纸”的规则，那么只要数一数纸张的个数，就可以了解“播种”的内容。

一类播种用一张纸，一项计划完成，用红色划线划掉，就会获得慢慢的成就感

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